1. Designar personal específic per a la gestió i el funcionament.
2. Mantenir la font d'aigua neta en tot moment.
3. No engegueu i apagueu l'aire condicionat per evaporació amb freqüència.
4. Utilitzeu el mode de refrigeració tant com sigui possible per mantenir l'aire net.
5. No canvieu sovint l'estat de funcionament de l'aire condicionat per evaporació.
6. Netegeu la base de l'aire condicionat per evaporació i substituïu el filtre diàriament mitjançant la funció de neteja automàtica.
7. Netegeu el filtre de pols de l'aire condicionat per evaporació una vegada a la setmana (segons el nivell de contaminació ambiental externa) per mantenir l'eficiència de la unitat; netejar l'evaporador un cop al trimestre.
8. Si la unitat s'ha d'apagar durant un període prolongat a l'hivern, si us plau, tanqueu el subministrament d'aigua i dreneu i netegeu la base per evitar olors i infestació d'insectes.
Nota: L'ús i el manteniment diari dels aparells d'aire condicionat per evaporació requereixen esforços conjunts tant del proveïdor com de l'usuari per garantir un funcionament normal.
S'ha de prestar especial atenció a l'entorn d'instal·lació i a la gestió del manteniment quan s'utilitzen aparells d'aire condicionat industrials. El lloc d'instal·lació ha d'estar ben-ventilat (es recomana una distància mínima d'1,5 m). La neteja regular del filtre (es recomana mensualment) pot mantenir l'eficiència de refrigeració/escalfament (reduint el consum d'energia en un 15-20%). També s'han de comprovar l'evaporador i el condensador (l'eficiència de l'intercanvi de calor es veu afectada en un 30-40%). Els paràmetres de funcionament han de coincidir amb la potència nominal (p. ex., tensió estàndard de 380 V/50 Hz). La reposició de refrigerant s'ha de realitzar segons les especificacions (models específics com R22/R410A, amb una tolerància de càrrega del ±5%). Aquestes mesures poden allargar significativament la vida de l'equip (entre 3 i 5 anys) i reduir la taxa de fallades (reduint les sol·licituds de reparació en un 40%).